Alătură-te unei echipe entuziaste de profesionişti care acoperă tot spectrul procesului de dezvoltare imobiliară.
Suntem ȋn cautare de colegi de echipă care să demonstreze valori similare cu cele ale companiei Speedwell: sustenabili, de ȋncredere, pasionaţi si dedicaţi.
Recrutăm o persoană care să ocupe rolul de Asistent Front Office, responsabilă de primirea și direcționarea vizitatorilor, coordonarea activităților de birou și gestionarea sarcinile de recepție. De asemenea, Asistentul Front Office va înlocui Office Manager-ul atunci când este în vacanță sau la nevoie.
Responsabilități
Principalele sarcini:
- Întâmpinarea și direcționarea în mod corespunzător a oaspeților și vizitatorilor
- Formatarea și editarea documentelor, scanarea și imprimarea
- Asistență în coordonarea activităților și evenimentelor de birou
- Preluarea apelurilor ltelefonice și gerionarea e-mailor adresate companiei
- Sarcini de recepție și gestionarea documentelor, inclusiv distribuția corespondenței
- Alte responsabilitati date de conducerea firmei care pot fi legate de activitatea postului.
Sarcini preluate pe perioada în care Office Manager-ul este în vacanță:
- Gestionarea calendarului și administrarea sălilor de ședințe
- Păstrarea legăturii cu furnizorii și plasarea de comenzi pentru consumabilele necesare în birou
- Centralizarea și mențineținrea evidenței facturilor, crearea de rapoarte de cheltuieli, trimiterea de facturi către departamentul de contabilitate prin proceduri interne
- Managementul flotei companiei
- Ticketing pentru managementul proprietății
- Gertionarea cererilor pentru platformă de administrare a parcărilor
- Obținerea documentelor de la administrațiile publice
- Aranjamente de călătorie
- Alte sarcini administrative zilnice care pot apărea.
Competențe și calificări
- Proaspăt absolvent sau student
- Cunoștințe bune de limba engleză
- De preferat – experiență administrativă de bază, dar nu este obligatorie
- Excelente abilități de comunicare scrisă și verbală
- Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini, organiza și le prioritiza pe cele prioritare
- Cunoștințe operare computer: Microsoft Office Pack
- Persoană organizată, capabilă să lucreze atât individual, cât și în echipă
- Integritate morală, responsabilitate, diplomație și confidențialitate.
- Atenție deosebită la detalii
- Abilități de gestionare a stresului și a timpului
- Ținuta office ar fi de preferat.
Ce oferim
- Remunerație competitivă corespunzătoare calificărilor și experienței
- Program flexibil de lucru
- Oportunitatea de a crește într-o companie dinamică
- Telefon mobil, laptop
- Asigurare medicală privată
- Beneficii care devin active după prima aniversare
- Analiza anuală a performanței
Cum să aplici
Dacă eşti ȋn căutarea unei oportunităţi de carieră ȋntr-un mediu agil, doresti să creşti şi esti inspirat să contribui la excelenţa companiei, suntem aici!
Te rog să trimiţi cv-ul pe adresa: [email protected].
Despre Speedwell
Speedwell este un dezvoltator și investitor imobiliar, care beneficiază de o echipă cu foarte multă experiență, de o bază de capital substanțială și de un pipeline în dezvoltare. Compania activează pe piețele rezidențiale, de birouri și logistice și este prezentă în diverse orașe ale Romaniei.
Alătură-te echipei Speedwell și vei avea oportunitatea de a dezvolta o experiență profesională solidă, într-un mediu cu ritm de crestere rapid, în cadrul unei echipe mari și dinamice, care include arhitecți, specialiști în proiectare, manageri de proiect și construcții, administratori de active și proprietăți, leasing și vânzări.
Fă parte din echipa noastră pentru a afla ce înseamnă dezvoltarea cu pasiune, fie că este vorba despre un proiect sau despre tine.